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SHOPIFY OPERATION DESIGN

Shopify運用を、
社内だけの負担にも、丸投げにもさせない。

商品・顧客・売上の判断は社内へ。更新、制作、技術、分析、改善は得意な担当へ。運営業務を棚卸しし、内製・運用代行・併用から、止まらず成長できる体制を設計します。

業務を棚卸し作業と判断を分ける
権限を整理安全な担当範囲
内製化を支援手順と知識を残す
全国対応オンライン伴走
OUR ANSWER

Shopifyの運用体制は「誰が作業するか」だけでなく「誰が判断するか」で決めます

すべてを内製、すべてを外注にする必要はありません。

商品戦略、価格、顧客対応など事業固有の判断は社内に残し、制作量や専門性が必要な業務を外部と分担します。権限・手順・承認方法を整えることで、担当者の退職や制作会社変更にも耐えられる運用になります。

  • 事業判断と制作作業を分ける
  • 定常業務と改善施策を分ける
  • 顧客・注文情報の権限を最小化する
  • アカウントを個人へ依存させない
  • 外注しても知識と履歴を社内へ残す
COMMON PROBLEMS

Shopify運用で体制見直しが必要になるサイン

01 / CAPACITY

更新業務だけで手一杯

商品登録やバナー更新に追われ、分析と改善へ進めない。

02 / SPECIALIST

技術的な変更が止まる

テーマ、アプリ、計測、外部連携を判断できる担当がいない。

03 / PERSON

一人の担当者へ依存

権限、操作、契約、過去の判断が個人に集中している。

04 / AGENCY

依頼するたび説明が必要

方針や履歴が共有されず、小さな更新にも時間がかかる。

05 / DATA

数字を見ても改善できない

計測はしているが、次に何を直すか決められない。

06 / SECURITY

権限が広すぎる

多数の担当者・外部会社が、不要な顧客・注文情報まで閲覧できる。

THREE MODELS

内製・運用代行・併用の3つの体制

IN-HOUSE

内製中心

日常更新と施策実行を社内で進め、難しい開発や設計だけ外部へ相談。

  • 社内に担当時間と知識がある
  • 意思決定から実行まで速い
  • 教育と属人化対策が必要
HYBRID

社内+外部の併用

事業判断と定常業務は社内、制作・技術・分析を外部チームと分担。

  • 専門性と社内理解を両立
  • 繁閑に合わせて作業量を調整
  • 役割と承認ルールが重要
OUTSOURCE

運用代行中心

社内責任者が方針と承認を担い、更新・制作・改善実務を外部へ依頼。

  • 社内の実作業を減らせる
  • 窓口と判断責任者は必要
  • 情報・権限管理を明確化
ROLE MATRIX

業務ごとに、社内と外部の担当を決めます

運営業務社内で持ちたい役割外部支援できる役割注意点
商品・価格方針最終判断、利益、在庫計画見せ方・販売施策の提案事業判断は社内責任者が承認
商品登録・更新商品情報の確定登録、画像加工、表示確認商品マスターと更新元を統一
ページ・バナー制作企画、承認、素材提供構成、文章、デザイン、実装目的と成果指標を共有
注文・顧客対応原則として社内・専門部門範囲を限定して検討個人情報と責任範囲を確認
テーマ・アプリ必要性と予算の承認調査、設定、改修、保守契約者、費用、解約影響を管理
SEO・AI検索専門情報と一次情報の提供調査、設計、制作、改善事業内容と表示内容を一致
分析・改善目標と事業上の優先順位計測、分析、改善案、実装数字の報告だけで終わらせない
アカウント管理所有権、責任者、退職時対応権限設計と棚卸し支援個人メールに依存しない

外部へ任せても、判断・権限・履歴は社内に残します。

  • Shopifyストアと主要契約の所有権を自社で持つ
  • 外部担当者へ必要最小限の権限を付与する
  • 依頼・決定・変更内容をタスクへ記録する
  • 定例業務と緊急時の連絡先を文書化する
  • 制作物と設定のバックアップを残す
  • 段階的に内製化できる手順を整える
IN-HOUSE SUPPORT

内製化は、操作説明だけでなく判断できる状態を作ります

担当業務と承認ルール
日次・週次・月次の運用一覧
商品・ページ更新手順
テーマ・アプリ変更時の確認項目
アクセス解析と改善判断の見方
アカウント・権限管理表
トラブル・問い合わせ窓口
制作会社へ依頼する基準
PROCESS

Shopify運用体制を整える流れ

01

現状確認

担当、作業、課題、契約を確認。

02

業務棚卸し

判断・実行・承認へ分ける。

03

役割・権限設計

社内外の担当とアクセスを決定。

04

手順・運用開始

定例、依頼、確認方法を整備。

05

評価・内製化

結果を見て分担を見直す。

現在の担当者や外注先を変えず、役割整理だけでも相談できます。

どこが詰まっているかを確認し、内製すべき業務、外部へ任せる業務、システムで減らす業務を整理します。

運用業務の棚卸しを相談する
FAQ

Shopifyの運用体制・内製化・運用代行でよくある質問

Shopify運用は社内だけでできますか?
商品登録、注文確認、コンテンツ更新などは社内運用しやすい一方、テーマ改修、アプリ・連携の保守、計測設計、SEOや改善施策には専門知識が必要です。業務ごとに内製と外部支援を分ける方法が現実的です。
Shopifyの運用代行では何を依頼できますか?
商品・コンテンツ更新、ページ・バナー制作、テーマ修正、アプリ設定、データ分析、SEO・AI検索対策、改善提案などを相談できます。ただし注文処理や顧客情報を扱う業務は、権限と個人情報管理を確認して範囲を決めます。
受注処理や出荷業務も代行できますか?
通常の制作・改善支援とは分けて検討します。顧客・注文情報を直接扱うため、業務量、責任範囲、権限、セキュリティ、物流体制を確認し、社内運用または専門事業者との連携を提案します。
運用を外注した後に内製化できますか?
はい。手順書、権限、更新ルール、判断基準を整え、定例会やレクチャーを通じて段階的に社内へ移管できます。最初から内製化する業務を決めておくと移行しやすくなります。
社内にShopify担当者が一人しかいなくても大丈夫ですか?
はい。ただし一人の知識やアカウントに依存しないよう、管理権限、手順、問い合わせ先、定例業務、緊急時対応を共有できる状態にします。
複数部署が関わる運用体制も整理できますか?
はい。EC、商品、物流、CS、マーケティング、システム、経理ごとに、実行・承認・相談・報告の役割を整理します。
Shopifyアプリの管理も依頼できますか?
必要性、契約者、権限、月額費用、設定、データ、解約時の影響を一覧化し、追加・変更・削除時の確認を支援できます。アプリ提供元の障害や仕様変更は提供元との連携も必要です。
SEOや売上改善も運用支援に含められますか?
はい。検索流入、商品導線、購入率、コンテンツ、計測環境を確認し、SEO・AI検索対策やページ改善を優先順位に沿って進められます。広告運用などは必要に応じて範囲を分けます。
運用支援の費用はどのように決まりますか?
対象業務、作業量、対応時間、担当人数、定例頻度、個人情報や外部システムを扱うかによって変わります。まず業務を棚卸しし、必要な支援範囲を決めて見積もります。
福岡以外の企業でも依頼できますか?
はい。オンライン会議、タスク管理、権限管理を使い、全国の企業に対応しています。

Shopifyを、担当者一人に依存しない運用へ。

社内の判断と外部の専門性を組み合わせ、更新と改善が止まらない体制を作ります。

Shopifyの運用体制を相談するTEL:03-5876-5819 | 受付時間 10:00〜18:00(土日祝を除く)
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