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SHOPIFY AUTOMATION

毎日のShopifyの手作業、
そのまま続けますか?

受注後の転記、CSVの加工、出荷指示、商品登録を自動化。人が判断すべき仕事に集中できる運用へ変えます。

受注自動化CSV自動化出荷効率化商品一括管理
受注確認・振り分けを自動化
CSV出力・加工・取込を削減
商品登録・更新を一括管理
出荷倉庫への指示を効率化
Quick Answer

アプリを作る前に、なくしたい手作業を特定します

目的は「アプリを導入すること」ではなく、作業時間とミスを減らすことです。

Shopify標準機能や無料のShopify Flowで解決できる場合もあります。既存アプリ、カスタムアプリ、API連携まで比較し、最も簡単に運用できる方法を選びます。

Operation Problems

こんな業務を毎日繰り返していませんか?

受注後の手作業をなくしたい

注文内容を確認し、タグ付け、担当者への連絡、別システムへの入力を毎回行っている。

→ 条件判定・通知・データ連携を自動化

CSV作業を自動化したい

毎日CSVをダウンロードし、列の並べ替え・削除・値の変換をしてアップロードしている。

→ 自動生成・変換・取込へ置き換え

出荷作業を効率化したい

配送方法の振り分け、出荷指示、追跡番号の反映を複数画面で処理している。

→ 注文から出荷完了までデータを連携

商品登録を効率化したい

価格・説明・画像・在庫をShopifyと他システムへ重複して登録している。

→ 更新元を決めて一括反映

商品データを一括管理したい

部門や販売チャネルごとに商品マスタが分かれ、どれが最新か分からない。

→ マスタと同期ルールを統一

担当者しか分からない業務を減らしたい

Excel関数や手順が属人化し、休暇・退職時に作業が止まる。

→ 処理・例外・確認方法を仕組み化
Before & After

人が「転記する運用」から「確認する運用」へ

改善前
  • 注文CSVを毎朝ダウンロード
  • Excelで列と商品コードを変換
  • 倉庫システムへ手動アップロード
  • 追跡番号をShopifyへ再入力
  • エラーは担当者の目視で発見
改善後
  • 新規注文を自動で取得
  • 連携先の形式へ自動変換
  • 倉庫へ送信し結果を記録
  • 追跡番号・出荷状況を自動反映
  • 例外だけ担当者へ通知
実際に自動化できる範囲は、連携先のAPI・CSV仕様、更新頻度、契約プランによって異なります。
Solution Selection

解決方法は4段階で比較します

01

標準機能

一括編集、CSV、管理画面設定など、追加開発なしで解決。

最初に確認
02

Shopify Flow

注文や商品をきっかけに、条件判定・タグ・通知などを自動実行。

無料アプリ
03

既存アプリ

要件に合う実績あるアプリを選び、短期間で導入。

月額・従量を確認
04

カスタム開発

独自処理、特殊なCSV、外部連携を自社業務に合わせて実装。

固有業務に対応
Custom Development

Shopify標準機能では足りない販売方法も、独自開発で解決

購入者が迷わず選べる商品画面から、複雑なギフト・オーダーメイド・モール運営まで、販売方法と社内業務に合わせて設計します。

VARIANT DISPLAY

SKUカラーのサムネイル表示

色名だけでは、商品の違いが伝わりにくい。

商品ページにカラー画像のサムネイルを表示し、選択した色に合わせて商品画像・SKU・在庫・価格を切り替えます。

カラースウォッチSKU連動在庫連動
GIFT BUILDER

ギフトボックス・メッセージカード

複数の商品を、どの箱・袋へ入れるか選べるようにしたい。

購入商品をギフトボックスや袋へ振り分け、箱ごとのメッセージカード・本文・包装指定を選択してカートへ保存します。

商品振り分け箱・袋選択メッセージ
PRE-ORDER

予約販売システム

発売前・入荷前の商品を、通常商品と分けて受注したい。

予約期間、受付上限、発送予定、通常商品との同時購入ルールを設定し、注文・出荷業務に合う予約販売を実装します。

予約期間受付上限発送予定
BACK IN STOCK

再入荷お知らせシステム

欠品中に訪れた購入希望者を逃したくない。

商品・SKUごとにメールアドレスを受け付け、在庫が戻ったときに再入荷メールを自動送信します。

SKU別登録在庫検知自動メール
PRODUCT SEARCH

テキストから関連商品を探す検索システム

商品名やカテゴリを知らないお客様も、希望から探せるようにしたい。

入力された用途・特徴・悩みなどのテキストを解析し、条件や関連性に合う商品を候補として表示します。

自然文検索関連商品検索改善
PRODUCT CONFIGURATOR

オーダーメイド商品生成システム

複数のパーツを組み合わせ、完成品として注文させたい。

商品画面でパーツを選ぶと構成・価格をリアルタイムに変更。購入者が作った組み合わせを商品情報としてカート・注文へ保存します。

パーツ選択価格計算構成保存
THEME BLOCKS

オリジナルブロックの生成

更新のたびにコードを編集せず、独自コンテンツを追加したい。

ブランドや商品に必要な表示をテーマのオリジナルセクション・ブロックとして開発し、管理画面から追加・編集・並べ替えできるようにします。

テーマ拡張管理画面編集運用効率
MULTI-VENDOR COMMERCE

複数事業者が出店できるECモール機能

会員情報を共有しながら、出店者ごとに商品・売上・在庫を管理したい。

共通の購入者アカウントを使い、クライアントA・Bなど各出店者が担当商品の登録、注文・売上・在庫確認を行える権限と管理画面を設計します。

複数出店者権限管理売上・在庫
開発前に確認:既存アプリで実現できる範囲、Shopifyのプラン・API・チェックアウト制限、個人情報、在庫と売上の管理主体を確認します。特にギフト、オーダーメイド、ECモールは注文・返品・出荷・会計まで含めた業務設計が必要です。
System Integration

Shopifyと社内システムがつながらず、二重入力になっていませんか?

「何と連携するか」だけでなく、どのシステムを正しい情報の管理元にするかを決めます。注文・商品・在庫・出荷・売上を必要な方向へつなぎ、転記と確認作業を減らします。

基幹システムと連携したい

Shopifyの注文を基幹へ再入力し、商品・顧客情報も別々に更新している。

→ 受注・顧客・商品マスタを連携

在庫管理システムと連携したい

在庫反映が遅れ、売り越しや販売機会の損失が発生している。

→ 在庫の管理元と更新頻度を統一

WMS・物流と連携したい

出荷指示をCSVで渡し、追跡番号と出荷結果をShopifyへ戻している。

→ 受注から出荷完了まで双方向連携

ERPと連携したい

販売・購買・在庫・会計の数字が分かれ、照合に時間がかかる。

→ 必要な取引データを整理して接続

POSと連携したい

店舗とオンラインで在庫・注文・顧客情報が分かれている。

→ 店舗とECの販売情報を一元化

会計ソフトと連携したい

売上、送料、割引、返金、決済手数料を手作業で仕訳している。

→ 会計ルールに合わせてデータ変換
Data Mapping

最初に「どのデータを、どちらへ渡すか」を決めます

データ主な流れの例設計時に決めること
商品・価格基幹/商品マスタ → Shopify商品コード、SKU、価格改定、画像・説明の管理元
注文・顧客Shopify → 基幹/ERP注文番号、顧客ID、割引、税、キャンセル・返金
在庫在庫管理/WMS ⇄ Shopify拠点別在庫、引当、返品、更新の優先順位
出荷・追跡番号WMS/配送システム → Shopify分割出荷、配送会社、追跡番号、出荷通知
売上・手数料Shopify/決済 → 会計ソフト計上日、税区分、送料、値引き、返金、入金消込
リアルタイム連携

注文発生や在庫変更をきっかけに反映。速さが必要な業務向けです。

定期連携

数分・毎時・日次などでまとめて同期。安定性と処理量を考慮します。

CSV連携

APIがないシステムでも対応可能。形式、置き場所、再取込を設計します。

リアルタイムなら安心、とは限りません。 ShopifyのWebhookは即時処理のきっかけに使えますが、未着や順序の入れ替わりも想定し、定期的な照合処理を組み合わせます。
管理元を決める
商品・在庫・顧客ごとに正しい情報の場所を一つ決める
IDを対応付ける
SKU・注文番号・顧客IDをシステム間で照合する
競合ルールを決める
同時更新時にどちらを優先するか明確にする
再実行できるようにする
二重登録を防ぎ、失敗したデータだけ安全に処理する
ログと通知を残す
成功・失敗・原因・対象データを担当者が確認できるようにする
個人情報を守る
必要なデータだけを渡し、権限と保存期間を管理する
Shopify Flow

Shopify Flowで自動化できること

「何が起きたら」「どの条件で」「何をするか」を設定

Shopify Flowは、ストアやアプリで発生したイベントを監視し、トリガー・条件・アクションを組み合わせて処理を自動化する無料アプリです。

注文の自動振り分け金額・商品・配送地域などの条件でタグを付け、担当者へ通知。
在庫・不正注文の通知在庫低下や特定条件の注文を検知し、確認が必要な人へ連絡。
顧客管理の自動化購入回数・金額などで顧客タグを更新し、施策へつなげる。
アプリ間の処理対応アプリと連携して、ストアをまたぐ定型作業を自動実行。
外部システムへのHTTPリクエストなど、一部機能にはプラン条件があります。Flowだけで複雑な双方向同期を行うのではなく、用途に応じてアプリ・API連携を使います。
CSV & Product Data

CSVをなくすか、安全に自動化するか

CSVは悪いものではありません。連携先にAPIがない場合もあるため、業務とシステムに合う方法を選びます。

Shopify標準CSV

商品を一括登録・更新。件数が少なく、更新頻度が低い業務に向きます。

人が確認して実行

CSV処理を自動化

決まった形式で出力・変換・取込。API非対応システムとの定期連携に利用。

ログとエラー通知が必要

APIで直接連携

商品・在庫・注文を必要なタイミングで同期し、ファイルの受け渡しを削減。

更新元と競合ルールを設計
Development Flow

業務効率化の進め方

01

現在の作業を記録

誰が、何を見て、どの画面・ファイルへ入力しているかを整理します。

02

時間・件数・ミスを測る

自動化の効果が大きい作業と、例外が多く人に残す作業を分けます。

03

最小の方法で試す

標準機能、Flow、既存アプリを優先し、必要な部分だけ開発します。

04

テスト・段階導入

実データに近い条件で確認し、手動運用へ戻せる状態で切り替えます。

05

効果を確認して改善

作業時間、エラー、処理件数を比較し、次に自動化する範囲を決めます。

Safe Automation

止まらない運用に必要な設計

実行ログ

いつ、何件、どの処理が成功・失敗したかを確認できるようにします。

エラー通知

担当者がすぐ対応できるよう、対象データと原因を通知します。

再実行・手動切替

障害時に重複処理を防ぎ、安全に再実行または手動対応へ戻します。

権限・個人情報

必要なデータだけにアクセスし、保存期間・操作権限を管理します。

Selected Works

商品とブランドの個性を、ECの体験へ

伝統工芸から食品、オーダーメイド、ギフトまで。商品写真を並べるだけではなく、「なぜ選ばれるのか」が伝わる世界観と購入導線を設計します。ECモール機能では、生産者自身が商品登録・注文情報の確認・在庫確認を行える運営環境も構築しています。

※掲載画面は制作実績の一例です。対応範囲はプロジェクトごとに異なります。

FAQ

Shopify業務効率化のよくある質問

Shopifyの受注後の手作業を自動化できますか?
はい。タグ付け、通知、データ出力、外部サービスへの連携などを自動化できます。例外注文を人が確認できる設計も行います。
毎日のCSV作業をなくせますか?
API連携へ置き換えられる場合があります。連携先がAPI非対応の場合は、CSVの生成・変換・取込を安全に自動化します。
商品登録を一括・自動化できますか?
はい。標準CSV、一括編集、商品マスタとのAPI連携、カスタムアプリから適した方法を選びます。
既存アプリとカスタムアプリのどちらがよいですか?
要件を満たす既存アプリがあれば優先します。独自処理や外部連携が必要な部分だけカスタム開発します。
自動化するとすべて無人で運用できますか?
完全無人化を前提にせず、例外処理、エラー通知、再実行、手動切替を用意することが重要です。

毎日の手作業を見せてください。
なくせる作業から自動化します。

アプリありきではなく、現在の業務と費用に合う最小の方法をご提案します。

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